這幾個月來,我的部落格更新的速度很慢,工作忙、煩當然算是偷懶的好藉口,不過另一項主因就是不知道要寫什麼。閒的時候還能慢慢醞釀文章,一煩亂起來,那有閒情逸致想今天要餵部落格什麼東西?

 

所以前幾天發現funP在主辦「部落客的暑假作業」時,想寫部落格的心又熱血沸騰了起來。我看到這則新聞時,是活動開始的第二天,題目有「一部電影,一座城市」和「我的爸爸」太棒了!我寫得出來耶!這種命題作文真是適合以前就當呆學生、乖學生的我,反正就照老師的交待每天寫一篇文章交差了事就好。於是我本來打算卯起來挑戰三十篇文章全寫完。

 

結果第三天、第四天就陸續踢到大鐵板了。我想,我要連寫三十天的壯志豪情是不可能達成了,因為這類的題目我根本不會寫。第三天的題目是:「我常使用的網路工具」、第四天是「假如我是IE6」,之所以不會寫,是因為我連題目的意思都不懂。

 

問題不在出題老師身上,問題是在我。對我這種大學之後才開始需要接觸和使用電腦、工作上也不必隨時上網、緊盯電腦銀幕的人來說,完全不用具備任何追逐電腦新知的能力,電腦技能剛好夠用就好。我不必搞清楚電腦如何運作或需要哪些物件才能運作,反正一有問題就交給專業人士。我對電腦的「常識」根本少得可憐、一知半解。

 

所以,上述兩個題目,對我最大的難處在於,第一:我不知道「網路工具」的定義是什麼?既然不知道定義,我怎麼寫得出文章?我每天打開電腦,連線上網,收收信、偶爾參觀各部落格,瀏覽網路新聞、上網拍購物。可是我不知道我日復一日使用網路的行為中,我到底用到了哪些「網路工具」。第二,我也不知道IE6是什麼,雖然每天要上網時我會點IE.jpg 這個符號,我想大概就是IE可是我哪裡知道這是IE5還是6還是7 ?更別提我完全不知道不同代的IE之間有哪些不同。對我們這些使用者來說,電腦灌什麼、我就用什麼,我總被現成的套裝軟體伺候得好好的,有問題再找人重灌就好。管它是哪一代的哪種瀏覽器?

 

不過我倒很高興異塵行者出了這道「我常使用的網路工具」。因為不知道題目的意思,只好到處去看別人的暑假作業裡到底提到他們使用哪些「網路工具」。這一看還挺有收穫的,藉著看別人的作業,我慢慢了解,喔!原來我經常逛的funP、每天收信的Gmail、最近一天到晚有人邀請我加入的facebook,就算是「網路工具」啊!

 

附加效益則是,看完別人介紹的工具,有些看起來真的很好用或很有趣,於是我也忍不住去註冊或下載來試試看。每研究一個工具,就要花上大半天的時間學習並適應這項工具,不過一旦用上手了,還是很值得的。

 

例如上個月我也剛從網路上下載了一款免費的行事曆軟體Sunbird Portable,再整合我目前使用的Google月曆後,發現還挺適合我目前的工作性質以及我散漫健忘的工作習性。

sunbird畫面.jpg  

 

工作上的待辦事項我大多是隨手寫在記事本或桌曆上,然而這樣的記事方式有三個使用上的限制。第一是整合麻煩。有時忘了帶記事本上班或突發工作趕時間,我會順手將工作記在桌曆上,於是記事本和桌曆這兩方的資訊或待辦工作往往要另花時間另外再整合。否則很可能就會漏了工作。但同樣的事抄兩遍又覺得麻煩。

 

第二個限制是便利性不夠。因為桌曆是擺在辦公室的,記事本我也經常帶到哪兒就忘在哪兒,如果我回家後臨時想增加工作或確認工作,這時手邊可能完全沒有一個待辦事項清單供我記事或查閱;同樣的,上班時如果記事本忘在家裡了,而桌曆沒有同歩更新時,也會發生無法確認工作的困擾。

 

第三個限制是無法做年度工作的回顧提醒。桌曆和行事曆都是一年就要換一本,而我的工作有點“年而復始”的性質。不同的月份,可能有不同的忙碌事項。往往某個月份必須忙一項活動或計畫,而當月份必須注意的流程有好幾項。這些事我會邊做邊寫到記事本上,疏忽遺漏某些環節總是難以避免。好不容易工作結束,對所有工作流程有頭緒了,下個月卻是別的計畫或活動要忙。一年之後,又輪到這項活動,可是自己又幾乎忘了一大半去年的工作流程和應記取的錯誤教訓。

 

之前我們的資訊組就一再要同事們盡量使用google月曆整合各單位間的工作。但因為我們公務上的google帳戶是整合在一個群組下,收發信件或用月曆,感覺上就像被“老大哥”監控似的,更扯的是,管理人員之前甚至把我的帳號密碼又重覆給另一個同事使用。所以除了公事上的“公開行程”我會使用辦公室的google月曆外,其他不適合公開的公事或私人事情我只能用那個不太方便的記事本,偶爾也會用在我另外私人申請的另一個google帳戶裡。

 

自從上個月發現這個軟體,並下載使用後,我發現前述的這些限制或擔心大致都可以解決了。這個軟體可以離線使用也可以上網整合google月曆。於是我立刻把公務上的google月曆和私人的google月曆全整合進這個行事曆裡。一打開畫面,私人的事務和公事各以不同的顏色標示出來。一目瞭然。

工作圖.jpg 

 

此外,我辦公室和家裡的電腦都可以同步更新資料,無需擔心待辦事項要打兩次的問題。另外,我還可以把它存在隨身碟裡,即使不在這兩個場所,只要有電腦,連線上網,我就可以進google月曆查閱工作,也可以用隨身碟直接叫出檔案,都十分方便。我發現這一個月來,我的書面記事本使用頻率愈來愈低了。

 

明年此時如果我想查閱這一個月份有哪些待辦工作,只要把時間調回20098 月就能清楚瀏覽這一個月份的工作了。更讓我安心的是,我也早就預先輸入20105月、6月的某些重要工作。這些都是今年沒有做好的慘痛教訓,我先輸入明年的待辦業務,雖說不上以逸待勞,但至少避免自己同樣的錯誤每年犯一次。

 

另外它的提醒功能也不錯,當天預計要做的事只要設定多久前提醒,銀幕就會跳出提醒畫面。只要我確實輸入所有待辦事項,並打開畫面,想忘記工作都很難。所以這個月來,我發現最近我一天之內的“工作產量”提高不少,還行有餘力可以提醒其他同事待辦事項。人年紀大了,真的不要太相信自己的記憶力,也不要太勞累自己的大腦。

 

總之,我覺得這是最近我最常使用的工具,但我不確定這算不算網路工具。至於另一篇「假如我是IE6」,我只好投降棄權了。

 

 

有關下載使用Sunbird Portable的教學文,可參考以下幾篇:

1.      不開網頁讀取 Google 行事曆

2. Mozilla Sunbird Portable v0.9 繁體中文免安裝版 隨時隨地管理自己的行程

3.      行事曆軟體SunbirdPortable

4.      不錯用的行事曆

部落客的暑假作業

sisphe 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(2) 人氣()


留言列表 (2)

發表留言
  • jjhsu
  • sisphe把尋常百姓使用網路工具的心態寫得超貼切~完全贊同!只要能用夠用好用就好了,哪管那麼多?
  • 我以為只有我懶得研究自己到底用哪些軟體。也許,只要有我們這種半懶半電腦白痴在,微軟這種超級托拉斯永遠都能活得好好的。

    sisphe 於 2009/08/12 19:04 回覆

  • 異塵行者
  • 我覺得您這篇寫的真得非常的好呢^^

    很有意義的心得實作分享
  • 謝謝你的肯定,知道自己沒有不切題就安心多了。

    sisphe 於 2009/08/18 07:47 回覆

【 X 關閉 】

【PIXNET 痞客邦】國外旅遊調查
您是我們挑選到的讀者!

填完問卷將有機會獲得心動好禮哦(注意:關閉此視窗將不再出現)

立即填寫取消