不知道大家工作時用不用記事本?
像我腦容量不大,要記的瑣事雜事又多,所以一直有用記事本的習慣。
早些年我用的記事本多半是廠商或銀行、保險公司送的簡單記事本,記的內容不外是幾日幾時開會、某某同事的電話或買個便當花五十元之類記事本兼簡單記帳的功能。優點是攜帶簡便;缺點是攜帶太簡便了,所以我常常帶到哪裡就忘在哪裡,一年不知要換幾本記事本。
五年前升任主管後,那種小小記事本完全不敷我使用。首先,我需要擬定及檢核每日、每週、甚至每個月的計畫,那種小小的、口袋型年曆,多半只有每日記事欄,無法在上面記錄週計畫以上的內容。其次,開的會太多了,會議中有很多要執行的東西,我記性不好又不擅整理東西,如果不把重點內容寫入記事本裡而是寫在會議資料裡,最後那份會議資料一定會被我的其他書籍檔案所淹沒而誤了大事。所以,我寧可把會議重點內容寫進記事本裡。
要記的內容太多了,我只好花錢去買一本厚厚的,功能很多的記事本。它存在對我最大的優點就是那種記事本實在太大太重了,我很難忘記它的存在。所以從五年前,我就沒再搞丟自己的記事本了。
我也一度動念想買PDA,聽說它的功能更多。對我這種不是走在時代尖端的人來說,要追趕流行是件很辛苦的事。一開始我總要先搞懂PDA是什麼,接著我又猶豫應該是買Palm 系統和 WinCE 系統,然後又開始上網四處比價,等我拖拖拉拉總算下定決心要買了,才知道原來PDA已經又進入另一“紀元”,有PDA手機,有內建GPS功能。天啊!我所有的功課又得重來一次。
所以,我還在原始人使用手動記事本時代。
兩年前,換到另一個主管職後,我突然覺得工作輕鬆許多,要記的事變少了。也不知我太看輕這份工作還是真的工作內容比較少,我不用再帶工作回家,所以今年我根本沒再花錢買記事本了。有什麼重要會議或工作,我直接記在桌曆上就好了,偶爾還是會有些許的不習慣,但是將就著也過了大半年。
直到五月的時候知道又要調回以前的職務,今天是我們的工作交接日,明天將正式走馬兼回鍋上任“新”職務。自從度假回來這半個月,我吃不好、睡不好,心裡總是不安寧不踏實,總感覺新工作亂七八糟千頭萬緒的,我卻無法上手。
前天,我終於想清楚問題出在那裡了!原來,我少了一本今年度2008年記事本。
以往我習慣在記事本上鉅細靡遺記下大小事情,有時,記事本甚至成為我整理思緒、安排工作流程的工具。偶爾腦子靈光一閃的想法,我會寫在記事本;同仁臨時反映的意見,我會寫在記事本;聽了不錯的演講,我也會摘要寫在記事本;特別是遇到大型活動或長時間計畫時,千頭萬緒的工作要安排、人員要分配,我經常是在前一天上班前,仔細在記事本上寫下隔天的工作流程、注意事項,思考清楚後,才能安心睡覺。
難怪我這陣子一直感到不安,雖然現在只是職務交接,但其實很多業務已經必須要開始做決定了,可是我只有一本薄薄的桌曆,能寫些什麼呢?
於是我上拍賣網去看看是有沒有2008年的記事本。還真的有呢!而且因為2008年已過了一大半,有不少記事本已經大落價了。不過某些“名牌”記事本,還是要上千元。雖然在拍賣網上看到不少中意的記事本,但前天晚上我就急著想用了,網拍太慢,所以我又去逛了家裡附近的書店。結果,根本沒有書店賣2008年的,倒是2009年的記事本已經出了不少款。
或許對多數人來說(包括書店),過期的記事本,就像過了賞味期的食物,看起來再美味、再漂亮,吃起來不是淡而無味再不然就是早就走味了,毫無用處,丟了又有些可惜。
但我現在卻如此迫切需要記事本啊!找了很久,終於發現某一款萬用手冊有出活頁補充紙,而且剛好是2008年六月到十二月的,我五年前買的恰好是那款萬用手冊,幸好我沒有丟掉它,只要留下外皮封套,把舊的資料拿出來再放進新的記事本補充頁,就能用了。這也算是「節能減碳」不浪費資源吧!不過二包幾十頁的紙,居然也要七十二元,比網路上某些過期的美麗記事本還貴呢!我還是買了。
在抽出舊記事本紙張的同時,我瀏覽了一下過往的工作,好多事都還歷歷在目,想想之前自己還挺認真工作的,而那些資料,就像自己努力過的痕跡一樣。
接著,我把新的活頁資料紙放進去,然後開始擬定隔天工作事項:1,2,3,4,…一下子就列了七個待辦事項。
寫完之後,突然有種心滿意足的熟悉感。那一晚,我果然睡得安穩多了!
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我的行事曆,是買了一本活頁式的(怎麼稱呼忘了)... 裏頭的表格,是A4的另一面(前一面有文字),我有畫表格的習慣, 就這麼,有空就拿起A4的紙,摺...畫.. 然後一大本,該有的,全有了....
所以說,你是用空白表格自己畫囉? 克難的時候我會這麼做,但我畫的實在不太精美,少了一種fu,這樣會沒有做事的心情。
今天搭捷運的時候也在想,我是不是需要一本筆記本? 還是,就下手買一台攜帶型的筆電呢? 我的 PDA 之前都是旅行帶去用的,可是他之前故障到我不想修。 資料進去都給我不見,快哭死。加上充電器也突然消失,所以我就放棄他了。 我也來找找 2008 的記事本好了!
原來PDA還有這一項大缺點啊!遇到電子產品故障簡直是一件無奈又抓狂的事。 如果是要用筆電充當記事本,建議別這麼用,一來帶來帶去麻煩;沒電也麻煩,最重要的是容易被偷,那不是理想的記事本,也太大材小用了吧! 至於你如果要買一本2008記事本,先考量一下如果你符合以下特質再買吧: 1. 工作真的很多很雜,人腦記不住會搞錯(正常狀況你那個位置的事真的很多很雜)。 2. 你會記得和你的記事本長相左右(這個我不知道)。 3. 你也習慣在紙上整理思緒,而不會記了一大堆東西連自己都看不懂在寫什麼(這個我還是不知道)。 4. 你會循序按部就班做事、喜歡有章法的處理事情(這對天馬行空、不服管教的雙子座好像難了點)。 以上,謹供參考。
以前上班時我也是用大的筆記本,現在當家庭主婦,小的筆記本就夠用了~
要是我能當家庭主婦的話,我就不用為工作失眠,更不需要拿本記事本當安眠藥幫助睡眠了。
之前待實驗室,廠商送了好幾本,不過妳在台北我在新竹,要拿給妳也很困難,幸好妳又找到2008記事本了,快抱著它安眠入睡吧~(雖然我在失眠中...=.=|||)
淩晨四點啊!你失眠的很嚴重喔,記得多保重自己。 謝謝你的好意,幸好我找到記事本了。
我昨天喝了一杯五十嵐的波霸奶茶,結果失眠到三四點... 超誇張的~以前從來不會這樣~
哇!這是我第一次聽說喝奶茶會失眠的,下次我要注意了。失眠到三、四點,真的很痛苦,第二天還會頭昏腦鈍的,想補眠,我想阿弟一定不會讓你好睡的。阿弟媽媽,您辛苦了!
以前我事太多也買過Palm.真的好用. 但是沒事.它就沒用了. 活生生的壞了.ㄎ 現在在網路上寫日記.就可以代替很多功能. 也是很好用.壞處是.萬一不能上網就慘了..........
所以Palm真的很好用對不對?以前我的同學也極力推薦Palm,不過我的決定下得太慢了。 我沒辦法把網路當記事本啦!一來不是那麼合我用,二來我沒辦法走到哪就把電腦扛到哪,而且我還不會用手機上網。
我也是喜歡用手記事呢 可能還不太信任電腦吧 覺得資料有一天可能不見 用筆記下來比較踏實呢
我也覺得用手記事有一份踏實感。但處理公務我寧可使用電腦,因為公事經常要修改,且檔案年年要用,一改再改如果是用手太累了。 部落格上的文章我也只能用電腦打了,但我用隨身碟存了備份,我也很怕電腦壞掉,心血完全不見(這發生過很次了)。 想想,手寫的東西有時真的比較有“保存”的可靠性(淹水、火災除外)。
請問哪裡買得到2008年8月或9月開始至少到2009年6月的大本記事本,包含日計畫、週計畫和月計畫。謝謝
我是在金石堂找到的補充頁,出產的叫"哈伯公司"的Data Mate萬用手冊。